Rezidențiat 2016

NEVOIA

Ministerul Sănătății a organizat pe 20 noiembrie 2016 concursul naţional de intrare în rezidențiat pe post şi rezidenţiat pe loc în domeniile medicină, medicină dentară și farmacie. În zilele de 27 si 28 noiembrie 2016 a avut loc etapa de alegere a locurilor/ posturilor pe specializări şi pe centre de pregătire.

Spre deosebire de anii precedenţi, când examenul şi procesul de alegere a locurilor și posturilor de către medicii rezidenţi se făcea la nivelul fiecărui centru universitar, anul acesta Ministerul Sănătăţii a schimbat metodologia de desfăşurare a concursului şi anume procesul de selecţie se face unitar la nivel naţional. Pentru aceasta a fost nevoie de o actualizare de interfaţă şi arhitectură a sistemului informatic deja existent şi funcţional de 7 ani.

Pentru a se asigura că noile modificări  la sistem vor fi implementate într-un timp așa scurt – e vorba de o perioadă de doar o săptămâna dintre prima etapă scrisă a examenului şi cea de-a doua etapă de alegere a rezidenţilor – Ministerul Sănătății a apelat la echipa GovITHub, care dispunea atât de expertiza, cât și de resursele necesare. Echipa GovITHub a înțeles urgenţa şi importanţa examenului de rezidenţiat, a preluat sarcina și a realizat implementarea noilor cerinţe de organizare astfel încât sistemul actualizat să poată fi gata de lansare într-o săptămână.

SOLUȚIA

Împreună cu Ministerului Sănătății, reprezentat prin doamna secretar de stat Corina Pop, în calitate de Președinte al Comisiei Centrală de Rezidențiat, și domnul Răzvan Stroe, persoana care a gestionat sistemul informatic în ultimii peste 7 ani, echipa GovITHub a pus pe hârtie noile cerinţe tehnice şi funționale ale aplicației.

Conform specificaţiilor şi cerinţelor din partea Ministerului Sănătății, s-a trecut la extinderea sistemului informatic. Din punct de vedere tehnic, sistemul implementat folosește limbajul de programare PHP pentru codul sursă. Împreună cu baza de date relațională (MariaDB), acestea au fost instalate pe un server central, găzduit de către STS. Accesul la sistem al fiecărui centru universitar se realizează printr-o linie securizată asigurată de STS.

CUM FUNCȚIONEAZĂ

Procesul de distribuție a candidaţilor presupune, pe scurt, următorii pași:

• vizualizarea de către candidat a opțiunilor disponibile
• informarea comisiei asupra opțiunii alese de către rezident
• transmiterea audio către București a opțiunii candidatului și consemnarea în registrul de evidență (din partea comisiei)
• selectarea locul sau postul ales de candidat, prin intermediul operatorului din București

În funcție de opțiunea aleasă (loc/post), sistemul informatic transmite către toate centrele opțiunile suplimentare după caz și actualizează în mod automat locurile/posturile rămase. Sistemul generează de asemenea adeverința cu opțiunea candidatului.

CONSIDERENTE FUNCȚIONALE

Aplicaţia trebuie să aibă un grad crescut de uzabilitate și control al securităţii accesului în sistem. S-a dorit o îmbunătăţire a interfeţei cu utilizatorul care să faciliteze afișarea unui număr foarte mare de informații într-o rezoluție mică (1024×768), conform dotării existente în centrele universitare, precum și o încărcare rapidă a paginii şi actualizare în timp real.

Ca funcţionalităţi noi ale sistemului informatic am creat:

• cerinţa de vizualizare a informaţiilor de către comisia de supraveghere examen şi
• posibilitatea imprimării adeverinţei care să ateste la sfârşit alegerea rezidentului.

În urma analizei sistemului existent s-au făcut mai multe recomandări cu privire la creșterea securității procesului de selecție. S-a recomandat încheierea unui protocol care stabilește procedurile de intervenție asupra sistemului informatic în timpul desfășurării procesului de distribuire a locurilor/posturilor. Menționăm că un astfel de protocol era inexistent anterior intervenției GovITHub.

De asemenea, a fost propus și un chestionar cu privire la procesul de evaluare a organizării şi a nevoilor de implementare a unei aplicaţii mobile.

STATUS

Aplicaţia a fost testată în două etape: intern şi extern. Testarea internă a avut loc vineri, 25 noiembrie 2016 în cadrul Ministerului Sănătăţii. Testarea cu centrele universitare a avut loc în zilele de vineri 25 noiembrie 2016 (partea de voce) şi sâmbătă 26 noiembrie 2016 (partea de voce, date şi integrare). Rezultatul testelor a îndeplinit criteriile cerute din punct de vedere tehnic şi funcţional.

Dumincă, 27 noiembrie 2016, sistemul a fost live, odată cu etapa a doua a examenului de rezidenţiat – selecţia candidaţilor eligibili în alegerea locurilor şi posturilor pe specializări și pe centrele de pregătire, realizată prin teleconferinţă cu 11 Centre Universitare, la nivel național.

Ministerul Sănătăţii a fost beneficiarul direct al acestei actualizări a sistemului. Pe lângă acesta, beneficiarii indirecţi sunt Centrele Universitare din Arad, Braşov, Bucureşti, Cluj-Napoca, Craiova, Galați, Iaşi, Oradea, Sibiu, Târgu Mureș, Timişoara, cât și cei 5757 candidaţi – din care 3728 eligibili.

Realizarea acestui proiect este rezultatul unui efort comun al mai multor membrii din echipa extinsă GovITHub (bursieri, voluntari) şi a echipei responsabile de la Ministerul Sănătății, împreună cu reprezentanții centrelor universitare.

Cum a contribuit echipa GovITHub la Extinderea Aplicaţiei Web pentru Rezidenţiat?

Ionuţ Aioniţoaei (bursier)

• A coordonat proiectul, intermediind și comunicarea cu Ministerul Sănătății
• A elaborat specificațiile tehnice
• A instalat și a configurat aplicaţia
• A evaluat securitatea aplicaţiei și a implementat măsuri suplimentare de protecție
• A configurat
• A implementat
• A testat

Alexandru Jurubiţă (bursier) 

• A contribuit în etapa de proiectare
• A implementat interfețele grafice
• A testat afișarea pe o varietate de dimensiuni de proiecție

Ionuț Popa (bursier)

• A contribuit la conceptul de design
• A dezvoltat și optimizat elemente grafice
• A contribuit cu recomandări pentru optimizarea conținutului și a elementelor de design

Ioana Petcu (voluntar)

• A contribuit la întocmirea documentaţiei proiectului:
  • planul proiectului,
  • scurtă descriere, AQ,
  • planificare, risk management,
  • coordonare si raportare,
  • protocol go live, formular change request

CE URMEAZĂ

Recomandarea din partea GovITHub este ca, după finalizarea procesului de distribuție, să colaborăm cu Ministerul Sănătății și să îmbunătăţim sistemul într-o nouă versiune pentru anii următori, pe baza feedback-ului rezultat din chestionarul de la sfârşitul examenului, a observaţiilor şi cerinţelor exprimate de către operatori.